El manual del organizador de eventos

Hola a todos los brillantes y hermosos organizadores de eventos y gurús de las reuniones que asistís a IMEX 2023.

Ah, el arte de elegir el lugar perfecto para un evento: encontrar un lugar donde los sueños se hagan realidad, el aparcamiento sea abundante y el WiFi sea potente. (Estamos en Silicon Valley, para no exagerar, pero sabemos lo que es la tecnología). Abróchate el cinturón y acompáñanos para ayudarte a encontrar el lugar perfecto para tu evento.

1. Ubicación, ubicación y ¿he mencionado la ubicación? | Dicen que la ubicación es importante. Pero seamos realistas, estar en medio de la nada con unicornios y arco iris no hará que su evento sea un éxito rotundo (a menos que se trate de un evento temático sobre unicornios, en cuyo caso está usted en lo cierto y queremos una invitación). ¿Ha estado en Santa Clara? Estamos justo en el corazón de Silicon Valley, como una superestrella emergiendo en escena. Este destino de primer orden reúne a innovadores, empresarios y expertos, lo que supone una gran mejora para tus contactos. Y para divertirse después del trabajo, la ciudad ofrece diversas opciones gastronómicas y de ocio que son básicamente la guinda del pastel de su evento. Y no olvidemos el factor comodidad: Santa Clara despliega una alfombra roja de alojamientos, desde hoteles de lujo hasta opciones económicas, para garantizar la comodidad y el confort de todos los asistentes.
2. El tamaño importa, pero no como usted cree. | Sí, el tamaño importa, pero no es una competición. Elegir un lugar demasiado grande es como llevar un vestido de graduación a una fiesta de pijamas: incómodo e innecesario. Además, ¿quién necesita un lugar tan grande que necesite un GPS para encontrar a los asistentes? Sin embargo, es posible que podamos ayudarle a encontrar el tamaño perfecto para sus necesidades de espacio para eventos. El Centro de Convenciones de Santa Clara ofrece una amplia superficie de 302.000 pies cuadrados para reuniones. Nuestras instalaciones cuentan con una amplia gama de salas para satisfacer sus necesidades. Entre estas salas destaca el Mission City Ballroom, un espacio excepcional y altamente personalizable que ocupa una impresionante superficie de 22.398 pies cuadrados. Este salón de baile de primera categoría incluye 3 salas de reuniones dedicadas y la flexibilidad de 5 secciones de salón de baile independientes. Sin duda, el Mission City Ballroom será el punto focal de su evento, proporcionando un entorno central y versátil. Cada sala del centro ofrece un entorno versátil y bien organizado que garantiza que sus asistentes no necesitarán un GPS para orientarse.
3. Catering: Porque a nadie le gusta tener hambre. | Admitámoslo, los asistentes hambrientos son un enemigo formidable en el mundo de la organización de eventos. Imagínese esto: después de horas de sesiones fascinantes, trabajo en red y poder intelectual, el hambre puede transformar a los profesionales más tranquilos en bestias sedientas de comida. El catering es el héroe de nuestra historia. Es más que un sustento: es una sinfonía de sabores que se adapta a diversos paladares y necesidades dietéticas, creando un entorno en el que se forjan vínculos a través de las comidas compartidas. Así que, cuando planifique su próximo evento, recuerde que unos asistentes bien alimentados son unos asistentes felices, y que el catering es el ingrediente secreto de una ocasión satisfactoria y exitosa. Para su información, contamos con un excelente equipo de catering, Levy Restaurants, que conquistará a todos los invitados hambrientos. Levy Restaurants es una empresa comprometida con la sostenibilidad, que se abastece de productores locales y utiliza vajilla ecológica. Extienden su compasión asociándose con despensas de alimentos locales para fortalecer y nutrir a las comunidades. Reconocidos por su excelencia, ofrecen diversos menús, incluidas las mejores opciones veganas y vegetarianas, garantizando una experiencia gastronómica sana e inclusiva para todos.
4. Precio: Si tienes que preguntar... | Los presupuestos son como las dietas: todo el mundo habla de ellos, pero no todos los cumplen. Los costes de los locales pueden ser como esa esquiva olla de oro al final del arco iris: no estás del todo seguro de que exista. Sin embargo, Discover Santa Clara podría sorprenderle con una oferta que no hará desfallecer a su departamento de contabilidad. Nuestro equipo de magos de las ventas sabe cómo hacer magia. 
5. Accesibilidad: Evite el efecto Narnia. | Sus asistentes no deberían necesitar un guardarropa mágico para llegar a su evento. La accesibilidad es vital, porque nadie quiere jugar al escondite con su lugar de celebración. Si el lugar de celebración de su evento es más difícil de encontrar que Waldo en un libro de Dónde está Waldo, puede que tenga un problema. Santa Clara goza de una ubicación estratégica cerca del aeropuerto internacional San José Mineta, lo que facilita el acceso a los asistentes. Como ya se ha mencionado, hay una gran variedad de opciones hoteleras, con más de 3.000 habitaciones disponibles en toda la ciudad.

Es hora de actuar

Así que, queridos organizadores de eventos, después de vadear un mar de opciones y escudriñar más contratos que un abogado en una feria, probablemente os estaréis preguntando: "¿Existe algún lugar que realmente entienda mis necesidades?". No tema, porque Discover Santa Clara está aquí para poner fin a sus dilemas relacionados con el lugar de celebración.

¿Por qué? Bueno, porque tenemos una ubicación privilegiada en el corazón de Silicon Valley, un catering para todos los gustos (sí, os estamos mirando a vosotros, los quisquillosos) y unos precios que no harán sudar frío a tu director financiero.

No sea tímido. Reserve algo de tiempo con nosotros en la edición de este año de IMEX. Visite el stand de Discover Santa Clara en Bayside/D2947 y déjenos demostrarle por qué somos el diamante en bruto de los espacios para eventos. Recuerde, la vida es demasiado corta para los lugares mediocres, así que hagamos de su próximo evento una leyenda.

Si va a asistir a IMEX, rellene el siguiente formulario.