इवेंट प्लानर की प्लेबुक

नमस्कार, IMEX 2023 में भाग लेने वाले सभी प्रतिभाशाली और सुंदर इवेंट प्लानर्स और मीटिंग गुरुओं!

आह, सही आयोजन स्थल चुनने की कला - ऐसी जगह ढूँढना जहाँ सपने सच हों, पार्किंग की भरपूर व्यवस्था हो, और वाई-फाई मज़बूत हो। (हम सिलिकॉन वैली में हैं, इसलिए ज़्यादा दिखावा नहीं करना चाहते लेकिन हमने इस तकनीक को समझ लिया है)। तैयार हो जाइए और हमारे साथ जुड़िए क्योंकि हम आपके आयोजन के लिए सही स्थल ढूँढने में आपकी मदद करेंगे।

1. स्थान, स्थान, और क्या मैंने स्थान का उल्लेख किया? | बेशक, वे कहते हैं कि स्थान महत्वपूर्ण है। लेकिन आइए इसका सामना करें, यूनिकॉर्न और इंद्रधनुष के बीच कहीं भी होने से आपका कार्यक्रम सफल नहीं होगा (जब तक कि यह यूनिकॉर्न-थीम वाला कार्यक्रम न हो, तो आप कुछ करने जा रहे हैं और हम आपको आमंत्रित करना चाहते हैं)। क्या आप सांता क्लारा गए हैं? हम सिलिकॉन वैली के ठीक बीच में हैं, जैसे कोई सुपरस्टार उभर रहा हो। यह प्रमुख गंतव्य इनोवेटर्स, उद्यमियों और विशेषज्ञों को एक साथ लाता है, जो आपके नेटवर्किंग गेम को एक गंभीर अपग्रेड देता है। और कुछ देर बाद मौज-मस्ती के लिए, शहर में विविध भोजन और मनोरंजन के विकल्प उपलब्ध हैं जो मूल रूप से आपके कार्यक्रम के केक पर आइसिंग की तरह हैं। और आराम के पहलू को न भूलें - सांता क्लारा में रहने की जगह की एक लाल कालीन बिछाई गई है, जिसमें लक्जरी होटल से लेकर बजट-अनुकूल विकल्प शामिल हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि हर उपस्थित व्यक्ति की सुविधा और आराम को कवर किया गया है।
2. आकार मायने रखता है, लेकिन उस तरह से नहीं जैसा आप सोचते हैं। | हां, आकार मायने रखता है, लेकिन यह कोई प्रतिस्पर्धा नहीं है, दोस्तों। बहुत बड़ा स्थान चुनना पजामा पार्टी में प्रोम ड्रेस पहनने जैसा है - अजीब और अनावश्यक। साथ ही, कौन इतना बड़ा स्थान चाहता है कि आपको अपने स्वयं के उपस्थित लोगों को खोजने के लिए GPS की आवश्यकता हो? हालाँकि, हम आपकी इवेंट स्पेस आवश्यकताओं के लिए सही आकार खोजने में आपकी सहायता कर सकते हैं। सांता क्लारा कन्वेंशन सेंटर आपकी सुविधा के लिए 302,000 वर्ग फीट का एक विशाल मीटिंग स्पेस प्रदान करता है। हमारी सुविधा में आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप विभिन्न प्रकार के कमरे हैं। इन कमरों में, मिशन सिटी बॉलरूम सबसे अलग है, जो एक असाधारण और अत्यधिक अनुकूलन योग्य स्थान है जो प्रभावशाली 22,398 वर्ग फीट को कवर करता है। इस प्रीमियर बॉलरूम में 3 समर्पित मीटिंग रूम और 5 अलग-अलग बॉलरूम सेक्शन की सुविधा शामिल है। निस्संदेह, मिशन सिटी बॉलरूम आपके इवेंट का केंद्र बिंदु होगा, जो एक केंद्रीय और बहुमुखी सेटिंग प्रदान करेगा। केंद्र में प्रत्येक कमरा बहुमुखी और सुव्यवस्थित सेटिंग प्रदान करता है जो सुनिश्चित करता है कि आपके उपस्थित लोगों को अनुभव के माध्यम से नेविगेट करने के लिए GPS की आवश्यकता नहीं होगी।
3. खानपान: क्योंकि कोई भी भूखे उपस्थित लोगों को पसंद नहीं करता। | आइए इसका सामना करें, भूख से व्याकुल उपस्थित लोग इवेंट प्लानिंग की दुनिया में एक दुर्जेय दुश्मन हैं। कल्पना करें: घंटों तक रोमांचक सत्रों, नेटवर्किंग और दिमागी शक्ति के बाद, भूख हड़ताल सबसे शांत पेशेवरों को भोजन की तलाश करने वाले जानवरों में बदल सकती है। हमारी कहानी के नायक, खानपान में प्रवेश करें। यह पोषण से कहीं अधिक है; यह विभिन्न तालू और आहार संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करने वाले स्वादों का एक सिम्फनी है, जो एक ऐसा वातावरण बनाता है जहाँ साझा भोजन पर संबंध बनते हैं। इसलिए, अपने अगले कार्यक्रम की योजना बनाते समय, याद रखें कि अच्छी तरह से खिलाए गए उपस्थित लोग खुश होते हैं, और खानपान एक सफल और संतोषजनक अवसर का गुप्त घटक है। आपकी जानकारी के लिए, हमारे पास साइट पर एक शानदार खानपान टीम है, लेवी रेस्टोरेंट, जो सभी भूखे मेहमानों को जीत लेगी! लेवी रेस्टोरेंट स्थिरता के प्रति प्रतिबद्धता का प्रतीक है, स्थानीय उत्पादकों से सोर्सिंग करता है और पर्यावरण के अनुकूल सर्विंग वेयर का उपयोग करता है। वे समुदायों को मजबूत बनाने और उनका पोषण करने के लिए स्थानीय खाद्य पेंट्री के साथ साझेदारी करके अपनी करुणा का विस्तार करते हैं। अपनी उत्कृष्टता के लिए पहचाने जाने वाले, वे विविध मेनू पेश करते हैं, जिनमें शीर्ष शाकाहारी और शाकाहारी-अनुकूल विकल्प शामिल हैं, जो सभी के लिए एक संपूर्ण और समावेशी भोजन अनुभव सुनिश्चित करते हैं।
4. मूल्य: यदि आपको पूछना पड़े... | बजट आहार की तरह होते हैं - हर कोई उनके बारे में बात करता है, लेकिन हर कोई उनका पालन नहीं करता। आयोजन स्थल की लागत इंद्रधनुष के अंत में सोने के उस मायावी बर्तन की तरह हो सकती है - आपको पूरी तरह से यकीन नहीं है कि यह मौजूद है। हालाँकि, डिस्कवर सांता क्लारा आपको एक ऐसे ऑफ़र से आश्चर्यचकित कर सकता है जो आपके अकाउंटिंग विभाग को बेहोश नहीं करेगा। बस देखिए, बिक्री के जादूगरों की हमारी टीम जानती है कि जादू कैसे करना है। 
5. सुलभता: नार्निया प्रभाव से बचें। | आपके कार्यक्रम में आने वाले लोगों को किसी जादुई अलमारी की ज़रूरत नहीं होनी चाहिए। पहुँच बहुत ज़रूरी है, क्योंकि कोई भी आपके आयोजन स्थल के साथ लुका-छिपी नहीं खेलना चाहता। अगर आपके आयोजन स्थल को व्हेयर्स वाल्डो बुक में वाल्डो से ज़्यादा मुश्किल से ढूँढ़ा जा सकता है, तो आपको परेशानी हो सकती है। सांता क्लारा सैन जोस मिनेटा अंतर्राष्ट्रीय हवाई अड्डे के पास एक सुविधाजनक रणनीतिक स्थान पर स्थित है, जो आपके उपस्थित लोगों के लिए आसान पहुँच की सुविधा प्रदान करता है। जैसा कि पहले बताया गया है, पूरे शहर में 3,000 से ज़्यादा उपलब्ध कमरों के साथ कई तरह के होटल विकल्प उपलब्ध हैं।

कार्रवाई करने का समय!

तो, प्रिय इवेंट प्लानर्स, विकल्पों के समुद्र से गुज़रने और कार्निवल में वकील से ज़्यादा अनुबंधों को छांटने के बाद, आप शायद सोच रहे होंगे: "क्या वहाँ कोई ऐसा स्थान है जो वास्तव में मेरी ज़रूरतों को समझता है?" चिंता न करें, क्योंकि डिस्कवर सांता क्लारा आपके स्थान-संबंधी दुविधाओं को दूर करने के लिए यहाँ है।

क्यों? क्योंकि हमारे पास सिलिकॉन वैली के बीचोबीच एक बेहतरीन स्थान है, जहाँ हर किसी की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए खानपान की सुविधा है (हाँ, हम आपकी ओर देख रहे हैं, आप खाने के मामले में बहुत नखरे करने वाले लोग), और कीमतें ऐसी हैं कि आपके सीएफओ को पसीना नहीं बहाना पड़ेगा।

तो शरमाएँ नहीं! इस साल के IMEX में हमारे साथ कुछ समय बुक करें। डिस्कवर सांता क्लारा बूथ पर आएँ बेसाइड/D2947 और हम आपको दिखाएंगे कि हम इवेंट वेन्यू के मामले में क्यों सबसे बेहतरीन हैं। याद रखें, औसत दर्जे के वेन्यू के लिए ज़िंदगी बहुत छोटी है, इसलिए चलिए आपके अगले इवेंट को किंवदंतियों जैसा बनाते हैं।

यदि आप IMEX जा रहे हैं, तो नीचे दिया गया फॉर्म भरें!