O manual do organizador de eventos

Olá a todos os brilhantes e belos planeadores de eventos e gurus de reuniões presentes na IMEX 2023!

Ah, a arte de escolher o local perfeito para o evento - encontrar um sítio onde os sonhos se tornem realidade, o estacionamento seja abundante e o WiFi seja forte. (Estamos no Vale do Silício, para não sermos demasiado flexíveis, mas temos esta coisa da tecnologia). Aperte o cinto e junte-se a nós para o ajudarmos a encontrar o local perfeito para o seu evento.

1. Localização, localização e já mencionei a localização? | Claro que a localização é importante, dizem eles. Mas sejamos realistas, estar no meio do nada com unicórnios e arco-íris não fará do seu evento um sucesso estrondoso (a não ser que seja um evento temático de unicórnios, nesse caso, está a descobrir algo e queremos um convite). Já esteve em Santa Clara? Estamos mesmo no coração de Silicon Valley, como uma superestrela a emergir em cena. Este destino privilegiado reúne inovadores, empresários e especialistas, dando ao seu jogo de networking um grande upgrade. E para alguma diversão fora de horas, a cidade oferece diversas opções de restauração e entretenimento que são basicamente a cereja no topo do bolo do seu evento. E não esqueçamos o fator conforto - Santa Clara estende um tapete vermelho de alojamentos, desde hotéis de luxo a opções económicas, garantindo a conveniência e o conforto de todos os participantes.
2. O tamanho é importante, mas não da maneira que você pensa. | Sim, o tamanho é importante, mas não se trata de uma competição, amigos. Escolher um local demasiado grande é como usar um vestido de baile para uma festa do pijama - estranho e desnecessário. Além disso, quem precisa de um local tão grande que precisa de um GPS para encontrar os seus próprios participantes? No entanto, talvez possamos ajudá-lo a descobrir o tamanho perfeito para as suas necessidades de espaço para eventos. O Centro de Convenções de Santa Clara oferece um amplo espaço de 302.000 pés quadrados para reuniões para sua conveniência. As nossas instalações possuem uma gama diversificada de tamanhos de salas para satisfazer as suas necessidades. Entre estas salas, o destaque é o Mission City Ballroom, um espaço excecional e altamente personalizável que cobre uns impressionantes 22.398 pés quadrados. Este salão de baile de primeira classe inclui 3 salas de reuniões dedicadas e a flexibilidade de 5 secções de salão de baile separadas. Sem dúvida, o Mission City Ballroom será o ponto focal do seu evento, proporcionando um ambiente central e versátil. Cada sala no centro oferece um ambiente versátil e bem organizado que garante que os seus participantes não precisarão de um GPS para se orientarem durante a experiência.
3. Serviço de catering: Porque ninguém gosta de pessoas com fome Participantes. | Sejamos realistas, os participantes com fome são um inimigo formidável no mundo do planeamento de eventos. Imagine o seguinte: depois de horas de sessões fascinantes, de trabalho em rede e de inteligência, a fome pode transformar os profissionais mais calmos em bestas que procuram comida. Entra o catering, o herói da nossa história. É mais do que sustento; é uma sinfonia de sabores que satisfaz diversos paladares e necessidades dietéticas, criando um ambiente onde as ligações são forjadas durante as refeições partilhadas. Por isso, quando planear o seu próximo evento, lembre-se que participantes bem alimentados são participantes felizes e que o catering é o ingrediente secreto para uma ocasião bem sucedida e satisfatória. Para sua informação, temos uma excelente equipa de catering no local, a Levy Restaurants, que conquistará todos os convidados com fome! Os Levy Restaurants assumem um compromisso com a sustentabilidade, abastecendo-se de produtores locais e utilizando utensílios de serviço amigos do ambiente. Eles estendem a sua compaixão através de parcerias com despensas de alimentos locais para fortalecer e nutrir as comunidades. Reconhecidos pela sua excelência, oferecem menus diversificados, incluindo opções vegan e vegetarianas de topo, assegurando uma experiência gastronómica saudável e inclusiva para todos.
4. Preço: Se tiveres de perguntar... Os orçamentos são como as dietas - toda a gente fala deles, mas nem toda a gente os cumpre. Os custos do local podem ser como aquele pote de ouro esquivo no fim do arco-íris - não tem a certeza absoluta de que ele existe. No entanto, a Discover Santa Clara poderá surpreendê-lo com uma oferta que não fará desmaiar o seu departamento de contabilidade. Basta ver, a nossa equipa de assistentes de vendas sabe como fazer magia. 
5. Acessibilidade: Evitar o efeito Nárnia. | Os seus participantes não devem precisar de um guarda-roupa mágico para chegar ao seu evento. A acessibilidade é vital, porque ninguém quer brincar às escondidas com o seu local. Se o local do seu evento for mais difícil de encontrar do que o Waldo num livro "Onde está o Waldo", poderá ter um problema. Santa Clara possui uma localização estratégica e conveniente perto do Aeroporto Internacional San José Mineta, facilitando o acesso dos seus participantes. Como mencionado anteriormente, há uma grande variedade de opções de hotéis com mais de 3.000 quartos disponíveis em toda a cidade.

É hora de agir!

Por isso, caros organizadores de eventos, depois de terem percorrido um mar de opções e de terem analisado mais contratos do que um advogado numa feira, devem estar a perguntar-se: "Haverá um local que compreenda verdadeiramente as minhas necessidades?" Não tenham medo, pois a Discover Santa Clara está aqui para acabar com os vossos dilemas relacionados com o local do evento.

Porquê? Bem, porque temos uma localização privilegiada no coração de Silicon Valley, um serviço de catering que serve toda a gente (sim, estamos a olhar para vocês, seus comedores exigentes) e preços que não farão o seu diretor financeiro suar frio.

Por isso, não seja tímido! Reserve algum tempo para estar connosco na IMEX deste ano. Venha visitar o stand de Discover Santa Clara em Bayside/D2947 e deixe-nos mostrar-lhe porque é que somos o diamante em bruto dos locais para eventos. Lembre-se, a vida é demasiado curta para espaços medíocres, por isso vamos fazer do seu próximo evento uma lenda.

Se vai à IMEX, preencha o formulário abaixo!