Tận dụng tối đa
Hội nghị TEAMS!

Xin chào, những người tham dự hội nghị! Hội nghị và Triển lãm TEAMS sắp diễn ra và nhóm Discover Santa Clara đã sẵn sàng giao lưu tại Palm Beach!

Chúng tôi hiểu bạn đến đây để học hỏi, giao lưu và có thể giành được một số phần quà miễn phí, nhưng thành thật mà nói, việc giao lưu tại các hội nghị đôi khi cũng giống như cố gắng kết bạn trong thang máy đông đúc nếu bạn thực hiện không tốt.

Đừng lo lắng, vì chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn với 10 cách hiệu quả để điều hướng mê cung của mạng lưới hội nghị. Hãy thắt dây an toàn, vì chúng ta sắp đi sâu vào nghệ thuật kết nối với những người đồng loại của bạn!

1. Có mục tiêu và mục đích rõ ràng | Này, chúng tôi hiểu rồi – bạn ở đây để giao lưu, chứ không phải lang thang như một chú cún con lạc đường. Trước khi bạn đeo huy hiệu lạ mắt đó và khoe bộ trang phục hội nghị cực kỳ thời trang của mình (bởi vì, hãy thừa nhận đi, bạn có phong cách đấy), hãy làm rõ một điều: hãy biết nhiệm vụ của bạn. Bạn muốn gặp ai? Tại sao? Và vì Chúa, hãy có kế hoạch quyến rũ họ mà không vô tình đề xuất quan hệ đối tác kinh doanh ngay từ cái bắt tay đầu tiên.
2. Tránh tiếp cận bằng trực thăng | Tin tức nóng hổi: con người không thích bị theo dõi. Nếu bạn phát hiện ra ai đó mà bạn muốn trò chuyện cùng, hãy kiềm chế ham muốn lảng vảng xung quanh. Hãy thể hiện sự điềm tĩnh của một người điều hành, tự tin bước tới (đúng vậy, bạn thật tuyệt vời) và bắt đầu trò chuyện như thể bạn đang bắt kịp người bạn qua thư đã thất lạc từ lâu. Hãy nhớ rằng, bên dưới tất cả hào quang chuyên nghiệp đó, họ chỉ là những con người bình thường. Thật là sốc phải không?
3. Hãy sẵn sàng với những câu mở đầu cuộc trò chuyện | Vậy là bạn đã khéo léo tránh được cái bẫy quanh quẩn, và giờ bạn đang đứng đối mặt với người trong mơ của mình. Đã đến lúc phải tung ra những câu mở đầu cuộc trò chuyện khiến bạn nghe giống như sự kết hợp khéo léo giữa một diễn viên hài độc thoại và một diễn giả của TED Talk. Được rồi, có thể không phải tất cả chúng ta đều được định sẵn để trở thành ngôi sao của TED Talk. Nhưng đừng lo, chỉ cần đảm bảo rằng bạn có một loạt những câu mở đầu hấp dẫn và vui vẻ trong tay áo để giữ cho mối quan hệ tiềm năng của bạn luôn gắn kết. **Cuộn xuống cuối để xem một số câu mở đầu yêu thích của chúng tôi
4. Đừng trở thành “Fan-girl” hay “Fan-guy”| Chắc chắn, người có ảnh hưởng trong ngành mà bạn muốn trò chuyện có thể ngầu hơn cả dưa chuột nhưng hãy kiềm chế ham muốn làm quá lên. Không ai muốn bị đối xử như một cuốn sổ chữ ký biết đi. (Được thôi, có lẽ đoàn Discover Santa Clara sẽ sẵn sàng ký tặng nếu điều đó có nghĩa là kết bạn mới 😉). Thay vào đó, hãy giữ bình tĩnh, nhâm nhi ly latte ngon lành nhưng đắt tiền từ sảnh khách sạn, và trò chuyện như thể họ chỉ là mối quan hệ bình thường hàng ngày của bạn. Một lần nữa, thật sốc - họ chỉ là con người, đúng không?
5. Tạo Lịch trình | Các hội nghị giống như công viên giải trí dành cho những người chuyên nghiệp, trừ tàu lượn siêu tốc (thường xuyên – mặc dù chúng tôi có một số ở bên kia đường tại Great America ở Santa Clara, chỉ nói vậy thôi!). Lên kế hoạch cho các buổi, sự kiện và gian hàng bạn muốn ghé thăm. Hãy nhớ rằng, mục đích của việc này không phải là bắt tất cả chúng như thể bạn là một huấn luyện viên Pokémon. Hãy ưu tiên chất lượng hơn số lượng.
6. Ghé thăm phòng tập thể dục (hoặc Starbucks tại chỗ)| Ai có thể nghĩ rằng giao lưu và tập thể dục có thể là BFF? Nếu bạn là một con chuột phòng tập thể dục và đến phòng tập thể dục là một phần trong thói quen của bạn, hãy sử dụng trung tâm thể dục của khách sạn đó. Đây là một địa điểm tuyệt vời để gặp gỡ những người tham dự một cách tự nhiên bên ngoài sự điên rồ của hội nghị. Và nếu phòng tập thể dục không phải là sở thích của bạn, chúng tôi có một lựa chọn thay thế cho bạn - hãy đến Starbucks! Hãy thành thật mà nói, Starbucks tại chỗ về cơ bản là một nơi hội tụ các cơ hội giao lưu có chứa caffein. Không có gì nói rằng, "Hãy nói chuyện kinh doanh" bằng việc xếp hàng chờ đợi để được thưởng thức một ly macchiato caramel gầy, sữa yến mạch, thuần chay, có nguồn gốc đạo đức, không bọt, nửa ngọt.
7. Làm việc nhóm tạo nên giấc mơ | Hãy rủ một đồng nghiệp hoặc một người cùng tham dự hội nghị (nếu bạn đi một mình) và tạo thành cặp đôi năng động của bạn. Hãy nghĩ về điều đó giống như Batman và Robin, trừ áo choàng (trừ khi đó là phong cách của bạn – điều đó thực sự sẽ tạo nên một chủ đề bắt đầu cuộc trò chuyện tuyệt vời, xem điểm 3). Chia nhỏ và chinh phục các phiên họp, sau đó tập hợp lại để có cách tiếp cận theo nhóm trong các sự kiện giao lưu. Dù sao thì đây cũng là Hội nghị TEAMS. Bạn không thể đến dự hội nghị này với tinh thần thoải mái nếu bạn không phải là người chơi theo nhóm. 😉
8. Cung cấp giá trị | Giao lưu là một con đường hai chiều, và những cuộc trò chuyện một chiều thì không thú vị. Hãy chia sẻ hiểu biết của bạn, đưa ra một hoặc hai mẹo, hoặc thêm vào một câu chuyện cười dí dỏm để làm bừng sáng ngày của họ. Hãy nhớ rằng, bạn không chỉ trình bày danh thiếp của mình – bạn đang thể hiện mình là một người đáng để tìm hiểu.
9. Tham gia danh sách cho các bữa tối hội nghị, gặp gỡ và tiệc tùng | Giao lưu tại một hội nghị là điều tuyệt vời, nhưng giao lưu trong khi thưởng thức tapas và giả vờ là một người pha chế rượu thậm chí còn tuyệt hơn. Hãy đưa mình vào danh sách khách mời độc quyền cho các bữa tối, buổi gặp gỡ và tiệc tùng. Chỉ cần nhớ rằng, dù có hấp dẫn đến đâu sau một vài ly rượu, thì máy karaoke có thể không phải là một ý tưởng hay.
10. Theo dõi | À, theo dõi sau hội nghị – giống như điệu nhảy ngượng ngùng “ai sẽ nhắn tin trước” nhưng ít hồi hộp hơn. Tiếp cận những người bạn đã kết nối, và không chỉ để nhắc nhở họ về sự tồn tại của bạn. Chia sẻ một số hiểu biết sâu sắc, một bài viết thú vị hoặc một kỷ niệm vui liên quan đến hội nghị mà cả hai bạn đã chia sẻ.

Vậy là bạn đã có nó, người giao lưu không sợ hãi! Với 10 chiến lược chinh phục thế giới giao lưu hội nghị đầy thú vị này, bạn sẽ hòa nhập và quyến rũ theo cách của mình để thành công trong sự nghiệp chỉ trong thời gian ngắn.

Và này, khi bạn đang ở đó, hãy nhớ xem Discover Santa Clara tại Hội nghị TEAMS – chúng tôi rất muốn kết nối với bạn và trở thành bạn của bạn! Hãy điền vào biểu mẫu bên dưới nếu bạn sẽ đến TEAMS.

**Dưới đây là một số cách mở đầu yêu thích của chúng tôi để bạn bắt đầu: 

• “Buổi học nào là buổi học yêu thích nhất của bạn cho đến nay?”
• “Bạn đã làm việc tại (CHÈN CÔNG TY/TỔ CHỨC) bao lâu rồi?”
• “Bạn hy vọng đạt được điều gì từ hội nghị này?”
• “Bạn có tham dự các hội nghị khác trong tương lai gần không?”